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Documentación clave y retos aduaneros en la importación y exportación de productos farmacéuticos, cosméticos y alimentarios

En un mercado global cada vez más interconectado, la importación y exportación de productos farmacéuticos, sanitarios, cosméticos y alimentarios exige un alto nivel de control documental y técnico.

Las autoridades aduaneras y sanitarias —tanto en España como en la Unión Europea— han reforzado los requisitos de inspección y trazabilidad para garantizar la seguridad, la calidad y la conformidad de los productos que circulan entre países.

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Este escenario convierte la gestión aduanera especializada en un elemento estratégico dentro de la cadena logística. Contar con un partner experimentado en normativa GDP, sanitaria y fitosanitaria (SPS) es clave para evitar retrasos, sanciones o bloqueos en frontera.

PRINCIPALES RETOS ADUANEROS EN EL SECTOR PHARMA Y SANITARIO

Complejidad normativa y regulatoria

Cada categoría de producto está sujeta a normativas específicas:

  • Productos farmacéuticos y sanitarios: controlados por la AEMPS y los servicios de inspección farmacéutica en frontera.
  • Productos cosméticos: sujetos al Reglamento (CE) 1223/2009 y verificación del portal CPNP.
  • Productos alimentarios y de origen animal: inspeccionados por los Servicios de Sanidad Exterior, Sanidad Animal y SOIVRE.

La coexistencia de diferentes organismos hace que el cumplimiento documental sea más exigente que en otros sectores.

Cambios recientes en controles SPS y fitosanitarios

España y otros Estados miembros están implementando sistemas digitales modernizados de control fronterizo para productos de origen animal y vegetal, dentro del marco del EU Single Window Environment for Customs.

Esto implica nuevas interfaces electrónicas, certificaciones sanitarias digitales y mayor coordinación con los sistemas TRACES y AES.

Clasificación arancelaria y certificados de conformidad

La correcta clasificación bajo el código TARIC o HS sigue siendo uno de los mayores retos, especialmente en productos con componentes mixtos (por ejemplo, un cosmético con principios activos de uso médico o un alimento funcional).

 Errores en la clasificación pueden derivar en:

  • Aplicación incorrecta de derechos arancelarios.
  • Necesidad de licencias o certificados adicionales.
  • Paralización del despacho por discrepancias regulatorias.

Documentación mínima para evitar incidencias aduaneras

DocumentoAplicaciónAutoridad o control
Factura comercial y packing listTodas las operacionesAduanas
Certificado de análisis (COA)Productos farmacéuticos, cosméticos, alimentosSanidad Exterior / AEMPS
Certificado de libre venta o importaciónCosméticos y sanitariosAEMPS / Ministerio de Sanidad
Certificados veterinarios o fitosanitariosProductos de origen animal o vegetalSanidad Animal / Vegetal
Documentación de transporte (AWB, B/L, CMR)Todos los envíosAutoridad aduanera y transportista
Declaración de conformidad y ficha técnicaCosméticos, sanitarios, dispositivos médicosFabricante / Importador
Licencias de importación o exportaciónProductos con restricción de comercioAduanas AEAT / Ministerio competente

CÓMO BSD PHARMALOG APOYA A SUS CLIENTES EN CADA FASE

En BSD PHARMALOG somos conscientes de la importancia de la precisión documental y el cumplimiento normativo.

Por eso ofrecemos un servicio integral que cubre todas las fases del proceso:

  • Gestión aduanera completa, con clasificación arancelaria, emisión de DUA y tramitación de licencias.
  • Coordinación con los Servicios de Inspección Fronterizos (Farmacia, SOIVRE, Sanidad Animal, Vegetal y Exterior).
  • Control de temperatura y trazabilidad en todo el transporte, conforme a la normativa GDP.
  • Asesoramiento personalizado para cada tipo de producto y destino, evitando incidencias y reduciendo plazos.

Con más de dos décadas de experiencia, BSD PHARMALOG se consolida como un referente en la gestión logística y aduanera de productos regulados.La creciente complejidad del comercio internacional exige socios especializados capaces de anticiparse a los requisitos regulatorios y sanitarios.

En BSD PHARMALOG trabajamos para que cada operación se desarrolle con la máxima garantía de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo, manteniendo siempre un enfoque humano y un trato personalizado.

¿Necesita asesoramiento o apoyo en sus operaciones de importación o exportación?

Contacte con nuestro equipo técnico especializado en aduanas, calidad y logística.

Le ayudaremos a planificar, documentar y ejecutar su operación con total seguridad y cumplimiento.

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